Web tabanlı bir işbirliği uygulamalarının bütününe verilen hizmetin ta kendisi olan G-Suite, iş yaşamınızda size kolaylıklar sağlayan ve işinizi sorunsuz bir şekilde devam ettirebilme imkânını sunan bir Google Apps grubudur.
G-Suite, Dünyanın en büyük arama motoru olarak bilinen Google’ın bünyesinde yer alan, işletmelere hızlı iletişim ortamı sunmaktadır. Web tabanlı bir işbirliği uygulamalarının bütününe verilen hizmetin ta kendisi olan G-Suite, iş yaşamınızda size kolaylıklar sağlayan ve işinizi sorunsuz bir şekilde devam ettirebilme imkânını sunan bir Google Apps grubudur.
Markalar, kurumlar ya da işletmeler; Google’ın sunduğu bu hizmet sayesinde daha hızlı ve sorunsuz ticaret yapabilmektedirler. İşletmeler için Google tarafından tasarlanmış bir uygulama paketi olan G-Suite hesabına üye olunduğu zaman yaklaşık 30 GB büyüklüğünde Google Drive depolama alanına sahip olma fırsatı da sağlanmış olunur.
G-Suite gerek işletmelerin gerek ise çalışanların iş yaşamlarında ihtiyaç duyacakları her çeşit uygulamayı bir arada toplayarak kullanıcılara sunmaktadır. Google Suite ile kendi markanıza ya da işletmenize ait bir e-posta ismi alarak ticari anlamda profesyonel bir yer edinebilir aynı zamanda tek bir dokümanda birçok kişi ile çalışma yürütebilirsiniz.
Google’ın kullanıcılarına sağlamış olduğu diğer avantajlar gibi Google kurumsal mail de kullanıcılar için profesyonellik barındıran bir hizmettir. Kurumsal mail; iş yaşamında kullanılan bir e-mail’dir. Kurumsal bir mailin içerisinde markanız ya da şirketinizin ismi yer almaktadır.
Google kurumsal mail işletmenize pek çok avantaj sağlamaktadır:
G Suite, işletmenize ait özel bir e-posta sağlayarak; Gmail, Takvim, Meet, Chat, Drive, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar, Sites gibi birçok çalışma aracını, profesyonel bir işletme anlayışı ile çalışan her markaya sunmaktadır. Başlıca ürünlerine değinecek olursak:
Gmail, bir mail aracı olmasının yanı sıra aynı zamanda oldukça etkili bir spam filtresi işlevini de görür. Birçok cihazdan erişim, diğer mail adresleri ile etkileşim ve e-mail yazarken hem sesli hem görüntülü servis hizmeti sağlar.
Google Drive içerisinde çalışmalarınıza devam edebileceğiniz gibi aynı zamanda dokümanlarınızı, sunumları ve e-tabloları saklayabilirsiniz. Drive’ın en çok kullanılan ve en belirgin özelliklerinden biri de ortak çalışma özelliğidir. Diğer kullanıcılar ile ortak bir çalışma yürütebilir ve senkronize olabilirsiniz.
Google Sites, Google tarafından sunulan yapılandırılmış bir web sayfası oluşturma aracıdır. Yeni bir web sitesi oluşturmak veya var olan web sitenizi güncellemek istiyorsanız Google Sites sunmuş olduğu ayrıcalıklar ile web sitesi oluşturmanıza, yapılandırmanıza imkân tanımaktadır.
Etkinlikleri Google Takvim ile organize edebilirsiniz. Aynı zamanda gerek iş gerek özel yaşamınızı yönetmek amacıyla da Google Takvim’i kullanarak toplantılarınızı ya da randevularınızı programlayabilirsiniz.
Hangouts ile birlikte şirket içi çalışma programınıza renk katabilir, çalışanlarınız ile chat yapabilir, sesli ve görüntülü konferanslar düzenleyebilirsiniz.
Google Meet, kişilerin bütün cihazlardan katılım sağlayabileceği yüksek kaliteye sahip görüntülü toplantılar yapılmasını sağlayan bir hizmettir. Google, bu özelliği ile herkese kurumsal bir ortamda video konferans imkânı sunmaktadır.
Google slayt, profesyonel sunumlar hazırlamanızı sağlayan bir sunum oluşturma hizmetidir. Gerek var olan sunumlarınızı düzenlerken gerek ise diğer kullanıcılarla ortak çalışmalar yürütebilirsiniz.
Google Suite her tür büyüklükteki işletme için oldukça kullanışlı ve profesyonel bir Google hizmetidir. G-Suite avantajlarından konuşmak gerektiğinde yalnızca depolama ve benzeri birçok hizmetten bahsetmek yeterli olmayacaktır. İşletmeler için Google Suite’in pek çok avantajı ve kullanım kolaylıkları bulunmaktadır:
Kurumsal mail kullanmanın işletmeler için pek çok avantajı vardır. Son yıllarda teknolojik gelişimlerde görülen hızlı bir değişim sebebiyle işletmelerin kendilerine ait bir web sitesi bulunmaktadır. Bu durumda da markalar ile müşteriler arasındaki bağ dijital ortama taşınarak aralarındaki iletişim çevrimiçi bir şekilde yürütülmektedir. Özel yaşamınızdan iş yaşamınıza kadar pek çok alanda mail hesabınızın taşıdığı isim son derece önemlidir. Kurumsal mail adresiniz için de tercih edeceğiniz isim tam da bu noktada size profesyonel yaşamda belirgin bir yer edindirecektir.
Kurumsal bir e-posta adresine sahip olmak kurumsal bir şirket anlayışına dayanır. Böylelikle kurumsal bir mail adresi kullanarak kurumsal bir marka imajı yaratabilmeniz olası hale gelir. Örneğin bir iş teklifinde bulunmanız gerektiği zaman bu teklifi kurumsal bir e-mail aracılığı ile yapmak marka vizyonunuza değer katacaktır.
İşletme veya kurumlar, bireysel bir e-mail adresinden gelen tekliflere profesyonel gözle bakmayabilirler. Tam aksine kurumsal e-posta adreslerinden gelmiş olan tekliflere daha profesyonel bir bakış açısı ile bakarlar. Böylelikle firmanızın başarısı da olumlu oranda etkilenmiş olur. İş yaşamınızda marka bilinirliğinizin artışı, sektördeki rakipleriniz arasındaki yeriniz, satışlarınızdaki artış gibi her iş başarısı bir bütün olarak değerlendirildiğinde kendi bünyesinde profesyonel detaylar barındırır.
Özetle profesyonel ve kurumsal bir görünüm oluşturamadığınız durumlarda bütün bu öğelerin pek de bir anlamı kalmamaktadır. Kurumsal bir e-posta adresi markanızı her zaman bir adım önde tutarak markanıza profesyonellik kazandıracaktır. Ayrıca müşterileriniz kurumsal bir kimlik ile karşılaştıklarında markanıza karşı bir güven duygusu geliştirirler. Birden çok avantajı beraberinde markanıza getiren kurumsal mail; gün geçtikçe değişen online platformlar ile birlikte işletmelerin dijital ortamdaki durumlarını da önemli ölçüde etkilemektedir. Marka imajınızı hedef kitlenize daha iyi bir şekilde anlatabilmek için birçok hedef ve reklam stratejisi geliştirerek yapmış olduğunuz planlamaların içerisinde kurumsal e-postanın da yer alması marka kimliğiniz açısından son derece önemlidir.